3. Perencanaan Penetapan Manajemen

C.           Manfaat Perencanaan

Perencanaan memberikan berbagai manfaat bagi manajer, antara lain:

• Meningkatkan fokus dan fleksibilitas
• Planning is result oriented, priority oriented, advantage oriented, and change oriented 
• Meningkatkan koordinasi
• Meningkatkan pengendalian
• Meningkatkan kualitas manajemen waktu 
• Membantu manajemen menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan 
• Membantu kristalisasi persesuaian dlm masalah-masalah utama 
• Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas 
• Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat 
• Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi 
• Memudahkan koordinasi antar berbagai bagian organisasi 
• Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan mudah dipahami 
• Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti
• Menghemat waktu, usaha dan dana.

C.           Jenis Perencanaan Dalam Organisasi

1.     Perencanaan Jangka Panjang dan Perencanaan Jangka Pendek :

• Jenis perencanaan ini berdasarkan jangka waktu penggunaannya.
• Perencanaan jangka pendek merupakan perencanaan untuk jangka waktu satu tahun atau kurang. 
• Perencanaan jangka panjang merupakan perencanaan dengan jangka waktu 5 tahun atau lebih. 

2. Perencanaan Strategis dan Perencanaan Operasional

    ~ Perencanaan Strategis (Strategic Plan)

• Rencana jangka panjang dalam rangka mencapai tujuan strategi 
• Dipandang sebagai rencana secara umum yang menggambarkan pengalokasian sumber daya, prioritas, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis. 
• Ditetapkan oleh manajemen puncak, misalnya menyangkut tujuan umum organisasi. 

~ Perencanaan Operasional (Operational Plan)

• Ruang lingkupnya lebih sempit dibandingkan dengan perencanaan strategis.
• Merupakan perencanaan yang dilakukan untuk mengimplementasikan perencanaan strategis dan untuk mencapai tujuan strategis tersebut.
• Jenis-jenis : Perencanaan produksi, perencanaan keuangan, perencanaan fasilitas, perencanaan pemasaran 

3.   Perencanaan Sekali Pakai dan Perencanaan Tetap

• Perencanaan sekali pakai (single-use plans) merupakan rencana yang digunakan sekali saja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan khusus dan diciptakan sebagai tanggapan terhadap keputusan-keputusan yang tidak terprogram. 
• Jenis-jenis : 

~ Anggaran: menggunakan sumber-sumber untuk mengerjakan suatu aktivitas, proyek, atau program. 
~ Proyek: memiliki kerangka waktu khusus, target kinerja, dan sumber daya.
~ Program: rangkaian kegiatan yang besar.

• Perencanaan tetap (standing plans) merupakan perencanaan yang untuk kegiatan yang terjadi berulang kali secara terus menerus.

tertuang dalam bentuk  
Kebijaksanaan: pedoman pengambilan keputusan yang mengarahkan cara berpikir untuk mengambil keputusan, dan bukan pada tindakan yang lebih spesifik.

• -       Prosedur: pedoman yang mengarah pada tindakan yang diperlukan.
• -       Aturan: menggambarkan tindakan yang diambil pada situasi tertentu.

DAFTAR PUSTAKA

·        Margaretta, Hensi. 2012. Pengantar Manajemen. STIE MDP

·        Djatmiko, Y. H. 2008. Perilaku Organisasi. Bandung: Alfabeta.

·        Manullang, M. 1987. Dasar-Dasar Manajemen. Jakarta: Ghalia Indonesia.

·        Reksohadiprodjo, S. 1990. PengantarManajemen. Jakarta: Karunika, Universitas Terbuka.